PÖYTÄKIRJA

Islanninhevosystävät Demantur ry              
                         


Syyskokous

Aika: 27.10.2016, klo 19.15

Paikka: Purola Farm, Kekkosentie 491, Saarijärvi

Läsnä:
Pipsa Wagner
Tuuli Paananen
Kirsi Kalenius
Tiia Mäkinen
Kaarina Kuusela
Elina Hirvonen

Kokouksen avaaminen

Pipsa Wagner avasi kokouksen klo 19.20.

Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pipsa Wagner, sihteeriksi Kirsi Kalenius, sekä pöytäkirjantarkistajiksi Elina Hirvonen ja Tiia Mäkinen.

Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

Yhdistyksen sihteerin valinta 

Yhdistyksen uudeksi sihteeriksi valittiin Elina Hirvonen.

Yhdistyksen tilin tarkastelu

Yhdistyksen tilillä oli ns. ylimääräistä rahaa ~500 euroa. Tilitietoja selvitellessä kävi ilmi, että tämä raha kuuluu Pipsa Wagnerille. Raha on siirretty Demanturin tililtä Pipsan tilille ja nyt tilitiedot ovat kunnossa. Yhdistyksen tilillä on rahaa 1018 euroa.

Teivon raviradan baana

Teivoon on tulossa ovaali- ja passirata, josta yhdistykset ja yksityishenkilöt voivat ostaa sadalla eurolla metrin rataa.  Kokouksessa päätettiin yksimielisesti ostaa metri baanaa yhdistyksen rahoilla. Baanan valmistuessa hanketta tukeneiden yhdistysten tai yksityishenkilöiden nimet kaiverretaan radan viereen tulevaan metallilaattaan.

Treenit 28.10 ja kilpailuharjoitus 29.10.2016

Kilpailijat osallistuvat 28.10.2016 treeneihin, jossa valmistaudutaan seuraavan päivän kisoihin. Tiedossa on mm. varusteiden pesua ja ratsastusta.

Purola Farmin kentällä järjestetään askellajikilpailuharjoitus 29.10.2016, klo 10 alkaen. Kilpailuharjoituksiin on ilmoittautunut kuusi osallistujaa.
Kokouksessa keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Kahviota hoitamaan on lupautunut Pauliina Salonen. Tuuli Paananen lupasi tehdä lähtölistat ja hän toimii kisoissa sihteerinä. Kilpailuharjoitusten tuomarina toimii Johanna Renlund.  Pipsa Wagner toimii kuuluttajana ja portin avaajana, hän myös huolehtii kahvioon mehun, kahvin ja teen. Elina Hirvonen tuo kaiuttimet, jotta kisoihin saadaan musiikkia. Elina käy myös ostamassa kahvioon pullat, kahvimaidon, ketsupin ja sinapin.
Tiia Mäkinen käy ostamassa makkarat kahvioon.

Kisoissa palkinnoksi jaetaan ruusukkeet sekä tavarapalkintoja. Saarijärven apteekki ja Hankkija ovat lahjoittaneet tavarapalkintoja Demanturille. Jokainen osallistuja saa palkinnon.

30.10.2016 Hubertus 

Sunnuntaina 30.10.2016 kokoonnutaan taas ratsaille Hubertuksen merkeissä. Ratsaille lähdetään klo 10 kahdesta pisteestä Purola Farmilta ja Hepoharjulta. Ryhmät kohtaavat Hevoskankaantiellä, josta matka jatkuu yhdessä taukopaikalle Hännilän erämiesten kodalle. Hubertukseen osallistuvat ottavat omat eväät mukaan. Pipsa Wagner on luvannut huolehtia kahvituksen. Myös kisoista jääneet tarjottavat tuodaan kodalle syötäväksi. Pipsa Wagner vuokraa hevosiaan Hubertukseen, vuokra on 35 euroa.

Pikkujoulut

Kokouksessa keskustelimme pikkujoulujen järjestämisestä. Pikkujoulut järjestetään ehkä Hepoharjussa. Asiaa ei vielä päätetty ja asiaan palataan myöhemmin.

Retki Apassionataan

Sovimme kokouksessa, että teemme retken Apassionataan Helsinkiin 4.2.2017, päivänäytös klo 13. Viimeinen päivä ilmoittautua Elina Hirvoselle on 4.11.2016.  Apassionataan lähdetään kimppakyydeillä. Lippujen hinta on 74,50 euroa. Demantur kustantaa jäsenilleen lippujen hinnasta 14,50 euroa, eli jäsenelle jää maksettavaa 60 euroa.

Toimintasuunnitelma ensivuodelle

Puheenjohtaja Pipsa Wagner lupasi tehdä toimintasuunnitelman ensivuodelle. Ensi vuonna suunnitelmissa on mm. retki Apassionataan 4.2.2017, retki hevosmessuille Tampereelle 9.4.2017, Tölt In Harmony 14.5.2017, Hubertus 29.10.2017, kilpailuharjoitukset ja nuorten päivä.


Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Wagner päätti kokouksen klo 21.40.


Vakuudeksi



____________________________ ____________________________
puheenjohtaja Pipsa Wagner sihteeri Kirsi Kalenius




Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ___/___2016 ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi:





_____________________________ ____________________________
Elina Hirvonen Tiia Mäkinen