Pöytäkirja 26.1.2014 + toimintakertomus ja toimintasuunnitelma

Vuosikokous

Aika: 26.1.2014, klo 18.00

Paikka: Purola Farm, Kekkosentie 491, Saarijärvi

Läsnä:

• Pipsa Wagner, pj.
• Kirsi Aho
• Anu Lakonen
• Tuuli Paananen
• Mia Hyytiäinen
• Kirsi Kalenius
• Kaarina Kuusela
• Sirpa Hurskainen
• Pirjo Mäkelä
• Elina Hirvonen, siht.

1. Kokouksen avaaminen

Islanninhevosystävät Demantur ry:n puheenjohtaja Pipsa Wagner avasi kokouksen klo 18.20.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pipsa Wagner, sihteeriksi Elina Hirvonen ja pöytäkirjantarkistajiksi Kaarina Kuusela ja Sirpa Hurskainen. Ääntenlaskijat päätettiin valita tarvittaessa.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksessa oli paikalla riittävä määrä hallituksen jäseniä, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

Vuosikertomus hyväksyttiin sellaisenaan ja toiminnantarkastaja Pipsa Wagner antoi lausunnon vuoden 2013 toiminnasta. Vuosikertomus on pöytäkirjan liitteenä.

6. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Tilitapahtumia ei ollut ollenkaan ja tilillä oli rahaa 0€, joten tilinpäätös hyväksyttiin sellaisenaan. Myönnämme vastuuvapauden johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Demanturin hallituksen jäsenten valinta

Valitsimme uudet hallituksen jäsenet vuodelle 2014. Puheenjohtajaksi valittiin Pipsa Wagner. Sihteeriksi valittiin Sirpa Hurskainen. Rahastonhoitajaksi valittiin Elina Hirvonen. Elina vastaa myös kotisivujen ylläpidosta sekä jäsenasioista. Nuorisovastaavaksi valittiin Tuuli Paananen. Muita jäseniä emme valinneet, sillä hallituksessa on riittävä määrä jäseniä ollaksemme päätösvaltaisia.

8. Toiminnantarkastajan

Toiminnantarkastajana jatkaa Sari Lehtonen.

Toimintasuunnitelma 2014 ja sen vahvistaminen

Hyväksyimme toimintasuunnitelman vuodelle 2014. Toimintasuunnitelma on pöytäkirjan liitteenä. Pipsa Wagner tekee jäsenkyselyn FB:ssä Demanturin toimintaa koskien.

Sovimme järjestävämme Hubertus-kisan 11-12.10.2014. Mietimme vielä paikkaa.

Tuuli Paananen tiedustelee, onko tulijoita SIHY:n lisenssikoulutukseen.

Oxeri järjestää kyydin 5.4.2014 Tampereen hevosmessuille, Demanturilaiset pääsevät mahdollisesti heidän kyytiinsä. Kaarina selvittelee asiaa.

Pieksämäellä on syyskuussa paikalliskerhojen mestaruuskisat, Demantur järjestää retken kisoja katsomaan.

Suunnittelemme 1 viikon retkeä islantiin kesälle 2016.

9. Tulo- ja menoarvion vahvistaminen sekä jäsen- ja kannatusmaksun suuruus

Tulo- ja menoarvio määritellään tarkemmin seuraavassa hallituksen kokouksessa kun osaamme arvioida jäsenmäärän ja tapahtumien kulut tarkemmin.

Sovimme jäsenmaksuksi 10€/vuosi, kannatusjäsenmaksuksi 30€ ja ainaisjäsenmaksuksi 50€.

10. Kilpailuharjoitukset jääravien yhteydessä sekä kaljatöltti

Tuuli Paananen oli kysynyt Marjut Jokelaa tuomariksi ja tuomari oli innostunut tulemaan. Tarkistamme tuomarilta mitkä luokat hän haluaa kisoihin järjestettävän. Kilpailuharjoitukset päätettiin pitää ennen jääraveja alkaen klo 10.00. Jääravien väliohjelmana päätimme pitää kaljatölttikisat.

11. Ullmax-kilpailu SIHYn nuorisotyötä tukemaan

Kannustamme jäseniämme ostamaan Ullmaxin tuotteita ja kannattamaan SIHY:n nuorisotyötä.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitti kokousta aktiivisesta osallistumisesta ja hyvistä päätöksistä. Kokous päättyi klo 20.08.

Toimintakertomus 11.1.2013 – 25.1.2014

YLEISTÄ

Islanninhevosystävät Demantur ryn virallinen rekisteröintipäivämäärä on 21.5.2013. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää islanninhevosharrastusta ja – ratsastusurheilua sekä ratsastusta tukevaa muuta urheilua ja hevosharrastusta.

HALLITUS

Hallinto 2013

Hallitus valittiin 26.1.2013. Hallitus järjestäytyi seuraavasti:

Puheenjohtaja Pia Wagner

Varapuheenjohtaja Krista Erholtz

Sihteeri Iida-Maria Ikkala

Varasihteeri Johanna Weckström

Rahastonhoitaja Kati Kastelin

Minja Hatakka

Hanna Silvasti

Tuuli Paananen

Kirsi Aho

Katja Hytönen

Anu Lakonen

Varajäsenet: Mia Hyytiäinen ja Tiia Tuimala

Toiminnantarkastaja Sari Lehtonen

YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ

Kokoukset

Yhdistyksen perustamiskokous pidettiin 11.1.2013. Lisäksi pidettiin hallituksen kokoukset 25.1.2013 ja 7.4.2013 sekä ylimääräinen kokous 17.11.2013.

Yhdistyksen jäsenet

Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli Facebookin mukaan 88 jäsentä.

TALOUS

Yhdistyksen talous oli toimikaudella tasan nolla, jäsenmaksuja ei peritty.

Nordeaan avattiin 23.9.2013 tili FI53 1052 3000 83, jonka käyttöoikeus on Pia Wagnerilla sekä Elina Hirvosella. Tilillä on rahaa 0€ (26.1.2014).

TOIMINTA

Yhdistys rekisteröitiin patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin sekä Suomen Islanninhevosyhdistyksen paikalliskerhoksi.

Demanturilaiset olivat mukana 2.3.2013 jääraveissa Saarijärvellä (6ratsukkoa) sekä 9.3.2013 Yhdessä enemmän – messuilla (4 ratsukkoa) Saarijärvellä tekemässä islanninhevosharrastusta tunnetuksi tölttinäytöksillä.

Keväällä järjestettiin logokilpailu, johon tuli määräaikaan mennessä yksi ehdotus., Hallitus valitsi Demanturin logoksi Kirsi Ahon tekemä logon.

Karstulaan toukokuulle suunnitellut kisat peruutettiin herpesepidemian vuoksi.

Toukokuulle suunniteltu puolen päivän vaellus peruuntui vähäisen osallistujamäärän vuoksi.

SIHYn nuortenpäiville 24.11.2013 Puuppolassa osallistuttiin kolmen nuoren voimin.

Toimintakauden aikana avattiin nettisivut http://ihydemantur.blogspot.fi/, jota hoitaa Elina Hirvonen.

TIEDOTTAMINEN

Ulkoinen tiedottaminen

Facebookiin perustettiin oma ryhmä Islanninhevosystävät Demantur ry, jossa on tällä hetkellä jäseniä 88. Yhdistyksen omista sekä alueella olevista tapahtumista julkaistiin jonkin verran.

Islanninhevonen lehdessä 1/2013 oli juttu demanturilaisista.

Saarijärveläinen – lehdessä oli Jääraviliitteen yhteydessä Tuuli Paanasen kirjoittama juttu islanninhevosista, askellajiratsastuksesta sekä demanturilaisista.

Sisäinen tiedottaminen

Sisäinen tiedottaminen – lähinnä kokouskutsut – on hoidettu pääosin sähköpostitse. Kokoontumiset ovat mahdollistaneet myös suullisen tiedottamisen.

LOPUKSI

Islanninhevosyhdistys Demantur ryn kausi alkoi aktiivisesti, loppuvuodesta on ollut hiljaisempaa.

Toimintasuunnitelma 1.1.2014–31.12.2014

Demantur on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka ensisijainen tarkoitus on edistää islanninhevosharrastusta ja -ratsastusurheilua sekä ratsastusta tukevaa muuta urheilua ja hevosharrastusta. Toiminta on avointa kaikille.

Tulevana toimintakautena yhdistys pyrkii verkostoitumaan entistä laajemmin ja etsimään hyviä yhteistyökumppaneita erilaisten tilaisuuksien järjestämiseksi ja toiminnan monipuolistamiseksi.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ

Kokoukset

Vuosikokouksen lisäksi toimikauden aikana järjestetään tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia.

Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa.

Jäsenistö

Tulevan toimintakauden aikana pyritään lisäämään jäsenistön määrää sekä kerätään jäseniltä jäsenmaksut.

Yhdistyksen nettisivuilla/FB- sivuilla voitaisiin järjestää jäsenkysely, jonka pohjalta kehitetään tulevaa toimintaa.

TALOUS

Taloudenhoidossa pyritään tarkkaan harkintaan ja mahdolliset hankinnat tehdään laatu- ja hintavertailujen pohjalta.

Tilaisuuksien järjestämisestä tehdään tarkat laskelmat. Taloudellinen tilanne kartoitetaan vähintään kaksi kertaa vuodessa.

TOIMINTA

Tapahtumat

Pidetään harjoituskisat helmikuussa Jääravien yhteydessä, Jääraveihin pyydetty myös väliaikanäytöstä esim. ”Kaljatölttiä”

Demanturilaisten oma vaellusretki Hubertus, 11.-12.10.2014

Pikkujoulut

Osallistuminen Tampereen messuille 5.4.2014 yhdessä Oxerin kanssa

Kisoja katosmaan Pieksämäelle paikalliskerhomestaruus, syyskuussa?

Koulutukset

Seurataan SIHYn järjestämiä tilaisuuksia ja pyritään osallistumaan niihin. Lisäksi järjestetään jäsenien esittämiä koulutustilaisuuksia tarpeen mukaan.

Syksylle lisenssikoulutus Saarijärvelle

Muuta

Siirretään jäsentiedot Yhdistysavaimeen tmv helpottamaan jäsenrekisterin ylläpitoa ja laskutusta.

TIEDOTTAMINEN

Ulkoinen tiedottaminen

Jääraviliitteeseen juttu/mainintaa Demanturista.

Muuten hoidetaan Facebookin ja nettisivujen kautta.

Sisäinen tiedottaminen

Kokouskutsut lähetetään sähköpostitse.

Sähköpostitse ja FBn kautta käydään myös keskustelua suunnitteilla olevista tapahtumista jne, lisätään pöytäkirjat, esityslistat jne FBhen

LOPUKSI

Tulevana toimikautena Islanninhevosyhdistys Demantur ry pyrkii kasvattamaan jäsenmääräänsä sekä jatkamaan hyvälle alulle saatua yhteistyötä Keski-Suomessa.